Každý vývojový projekt, který VÚKV a.s. zpracovává, má definovanou organizaci. Vývojový tým má svého vedoucího, který zodpovídá za celek, a pak jednotlivé specialisty, kteří detailně znají své podskupiny včetně historie jejich vývoje.
Díky této struktuře a díky průběžné spolupráci vývojových pracovníků s pracovníky technologie výrobce, je po celou dobu vývoje zajišťována provázanost vývojových prací s přípravnými výrobními fázemi. Případná rizika jsou tak odhalena včas a je možné je řešit, aniž by to znamenalo výraznější časové a materiální ztráty. Výsledkem této průběžné spolupráce je plynulý náběh výroby prototypu.
I přes výše popsanou spolupráci, jejíž cílem je včas předcházet komplikacím, je potřeba, aby pracovníci vývoje byli přítomni při výrobě prototypu a operativně řešili vzniklé problémy. VÚKV a.s. nabízí i takové služby a u většiny projektů je realizuje. V rámci této činnosti je zajišťován operativní poradenský a konzultační servis přímo ve výrobním závodě. Forma této spolupráce jsou u každého projektu odlišné a jsou vždy předmětem dohody mezi VÚKV a.s. a výrobcem.
Na proces výroby prototypu, který VÚKV a.s. výše popsaným způsobem sleduje a dokumentuje, navazuje úprava prototypové dokumentace, do které jsou zapracovány získané poznatky. Vznikne tak výrobní výkresová dokumentace sériového provedení