Jedes Forschungs- und Entwicklungsprojekt, an dem VÚKV a.s. arbeitet, hat eine klar definierte Organisation. Das Forschungs- und Entwicklungsteam hat einen Leiter, der für das Ganze verantwortlich ist, und dann die einzelnen Spezialisten, die ihre Untergruppen im Detail kennen, einschließlich der Geschichte ihrer Entwicklung.
Dank dieser definierten Struktur und der kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen den F&E-Mitarbeitern und den technischen Mitarbeitern des Herstellers sind die F&E- und die Vorproduktionsphase während des gesamten Entwicklungsprozesses miteinander verbunden. Potenzielle Risiken werden frühzeitig erkannt und können ohne große zeitliche und materielle Verluste angegangen werden. Diese kontinuierliche Zusammenarbeit führt zu einem reibungslosen Start der Prototypproduktion.
Trotz der oben beschriebenen Zusammenarbeit, die darauf abzielt, Komplikationen frühzeitig zu vermeiden, ist es notwendig, dass das F&E-Personal bei der Herstellung des Prototyps anwesend ist, um auftretende Probleme umgehend zu lösen. VÚKV a.s. bietet auch solche Dienstleistungen an und setzt sie für die meisten Projekte um. Im Rahmen dieser Tätigkeit werden betriebliche Beratungs- und Betreuungsleistungen direkt an der Produktionsstätte erbracht. Die Formen dieser Zusammenarbeit sind für jedes Projekt unterschiedlich und unterliegen immer einer Vereinbarung zwischen VÚKV a.s. und dem Hersteller.
Auf den Prototypenherstellungsprozeß, den VÚKV a.s. auf die oben beschriebene Weise überwacht und dokumentiert, folgt die Änderung der Prototypendokumentation, in die die erworbenen Kenntnisse einfließen. Daraus ergibt sich die Dokumentation der Fertigungszeichnung des Serienentwurfs.